Как уменьшить размер файла с почтовыми сообщениями?
В действительности, когда вы удаляете сообщения из вашего почтового ящика, дисковое пространство, как правило, не освобождается и размер файла с почтой может даже увеличиваться! Чтобы окончательно освободить место на диске, вам следует сжать ("Сompact") файл с данными. Ниже описывается эта процедура для Outlook 98. Предыдущие версии программ имеют схожие функции.
- Запустите Outlook 98
- В меню View выберите "Folder List"
- На панели со списком папок щелкните правой кнопкой по корневой папке (Personal Folders) и выберите Properties в открывшемся меню
- Нажмите кнопку Advanced в диалоговом окне Personal Folders Properties
- Нажмите кнопку "Compact Now". Начнется процедура сжатия файла с данными
- По окончании нажмите OK для закрытия диалоговых окон
Если после этого вы не обнаружили заметного уменьшения размера файла, то это может означать, что лишняя информация в данных отсутствовала. Однако, можно попытаться запустить процедуру сжатия еще пару раз, так как процесс не всегда работает на 100%.
|
|